很多公司都通過了ISO9001管理體系認證,本想借助ISO9001管理體系認證之勢,規(guī)范公司內部的管理,梳理公司內部的流程,提升公司團隊的責任心,降低公司內部的管理故障,提高公司內部的工作效率……可誰知,公司通過了ISO9001管理體系認證,獲得了ISO9001管理體系認證證書,管理卻依然照舊,毫無進步,為何呢?
第一:不符合公司的實際情況
沒有結合公司的實際情況策劃建立ISO9001管理體系,導致ISO9001管理體系規(guī)定的要求與公司的實際運營情況完全不相符,除了公司名稱是公司的,其它內容都是別人的,反正就不是公司的實際情況,只是獲得了一張紙而已,這就是所謂的兩層皮現(xiàn)象。
第二:領導懶得看一眼
公司雖然獲得了ISO9001管理體系認證證書,但從導入→建立→實施→內審→外審→獲證,領導層從來都不看一眼,所以導致下面的人也就是抱著“只要通過了認證機構的審核就可以了”的心態(tài)應付,所以,ISO9001管理體系認證也不可能在公司內得到尊重,更不可能得到有效的實施。
第三:不是給自己用的
公司建立的ISO9001管理體系不是給公司用的,而是給認證機構用的,給客戶看的,所以ISO管理體系具體規(guī)定了什么內容,有什么具體要求,天知道,地知道,唯有公司內部的人不知道,如何能改變公司的管理現(xiàn)狀。
第四:只有個別人參與和知道,沒有普及
公司也投入了很多精力、人力導入ISO管理體系,但只有參與ISO管理體系的人知道,其他人一概不知,不論是認證機構審核,還是客戶驗廠,總是這幾個人應對,其他人一概不參與,所以沒有實現(xiàn)全員參與的要求,怎么可能改變公司的管理現(xiàn)狀。
第五:沒有對全員進行分層培訓
有些公司從導入到獲得證書,當你抽樣詢問相關人員ISO三個字母是什么意思,竟然沒有一個人知道是什么意思,更別說ISO9001管理體系包括哪些文件以及文件有什么要求,ISO管理體系怎么能在公司內部落地生根呢?既然落不了地,又何以談規(guī)范和提升內部管理呢?所以就出現(xiàn)了ISO管理體系是ISO管理體系,公司內部運作是內部運作。
第六;是給建立ISO9001管理體系人看的
我們都知道ISO9001管理體系的精神“說、寫、做三方保持一致,持續(xù)改進”,即寫你所說,做你所寫,記你所做,持續(xù)改進。
而某些公司的ISO9001管理體系很多人都看不懂、看不明,所以就不可能按照ISO管理體系的要求去做,久而久之ISO管理體系就被完全拋棄了,哪建立的ISO管理體系是給誰看的?是給建立的人看的。
也就是說,當初建立ISO9001管理體系時,沒有充分考慮到用ISO管理體系的人的實際情況。
第七:錯誤認知ISO9001管理體系
對ISO9001管理體系的認知錯誤,認為ISO管理體系就是寫一套文件、填一套記錄,所以根本就沒有把ISO管理體系的要求融入到公司的業(yè)務過程中去,也就不可能把ISO9001管理體系的要求作為日常工作開展的依據(jù)或標準,ISO9001管理體系怎么能起到規(guī)范和提升內部的管理?
第八:為了培訓而培訓
不論是ISO9001管理體系導入培訓、標準知識培訓、文件編寫培訓,還是ISO管理體系文件管理培訓、ISO管理體系實施培訓、內審培訓等,負責培訓的人或部門沒有根據(jù)參訓的人員的實際情況采取適宜的培訓方式,不是因人施教,而是我講我的,你聽你的,至于聽不聽得懂是你的事,不是我的責任,反正我按照要求完成了培訓內容,有了培訓記錄,有了所謂的效果評價記錄。
第九:缺乏ISO9001管理體系有效實施的保障機制
某些公司確實獲得了ISO9001管理體系證書,只是認證公司每年的現(xiàn)場審核時,才會搬出ISO9001管理體系,平常ISO9001管理體系在哪里呢?在柜子里呼嚕睡覺,甚至ISO9001管理體系文件表面落滿灰塵,為什么呢?是因為公司內部沒有建立一套ISO9001管理體系有效實施的保障機制,導致了部門產生了“執(zhí)行與否都一樣,何必給自己制造累贅和負擔”的想法。
第十:ISO9001管理體系過于繁瑣復雜
當初建立ISO9001管理體系時,確實投入不少的人力、物力、財力,但建立起來的ISO管理體系過于的繁瑣復雜,不是以“有效性為導向”,而是以“面子工程為導向”,比如建立的目標,每個部門的目標都非常多,再如公司本來規(guī)模就不大、流程不復雜,為了面子,模仿大公司的做法建立一大堆的ISO9001管理體系文件、流程,為什么要如此呢?看起來好看呀,客戶驗廠時好看,認證機構審核時好看,只有自己用時難看。