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山東ISO9001

行業(yè)動態(tài)

注意丨質量手冊和程序文件換版之后,作業(yè)指導書和記錄表格需不需要跟著換?

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注意丨質量手冊和程序文件換版之后,作業(yè)指導書和記錄表格需不需要跟著換?

發(fā)布日期:2023-03-10 作者: 點擊:

注意丨質量手冊和程序文件換版之后,作業(yè)指導書和記錄表格需不需要跟著換?




摘要

為了更好地為檢驗檢測機構以及行業(yè)從業(yè)人員提供服務,ISO質量公社收集大家的問題,以下是權威專家團隊進行的解答!


本期問答內容如下。


01

質量手冊換版了,程序文件需要跟著換版嗎?


不一定需要跟著換。


02

已形成的記錄文件,如人員培訓記錄、質量監(jiān)督記錄、質量控制記錄等八大計劃記錄,需要授控嗎?如果需要,如何做比較好?


空白的文檔需要受控,形成記錄的要按照實驗室的要求進行管理、保存。制定好管理的文件,比如如何借閱、如何查找、保存時間多久,防蟲防火等。


03

作為第1方檢測實驗室,請問:

1、母公司是可以宣傳已獲得CNAS認可吧?!

2、R01 的 6.3 規(guī)定,不得在名片上使用ILAC-MRA/CNAS聯(lián)合標識,那,是否可以在名片上單獨使用 CNAS認可標識?


母公司是可以宣傳自己已獲得CNAS認可,需要明確宣傳是哪個具體的部門或者實驗室獲得了CNAS。CNAS認可標識也不可以單獨在名片上使用


04

實驗室留樣樣品保留多長時間?有沒有具體規(guī)定?


沒有規(guī)定,除特殊行業(yè),按自己要求保留。

樣品保留時間要考慮:

1、滿足復測的要求(能達到復測的時限)

2、滿足行業(yè)領域的要求,例如司法行業(yè),食品行業(yè)。

3、考慮到實驗室具體情況,保存條件等。

樣品處理:

1、自己處理,要看樣品特性,如果自己不能處理找外邊處理可以提前跟客戶約定費用,或者自己承擔。

2、還給客戶,如果還給客戶客戶還不來取,我們可以設定基礎保留時間,超時有小費用等。


05

原始記錄上的審核人員是不是必須參與現(xiàn)場實驗,視頻遠程監(jiān)督能不能簽審核。


審核人員的要求

1、工作經驗的要求

2、G001的要求,大專相關專業(yè)畢業(yè),三年行業(yè)的工作經驗或者十年的工作經驗。如果原始記錄的審核人不是復核人,是最終對數(shù)據負責的人,是要授權簽字人的。審核人員不一定要參與實驗的過程,是可以遠程監(jiān)督審核的,也可以根據實驗記錄簽審核,但是不可以檢測人員目擊試驗來出報告。


06

實驗室做內部質控需要涵蓋所有的檢測項目嗎?


不是,根據實際情況來看,例如實驗的風險問題,人員情況,過去的實驗結果,外部的投訴,實驗的難易程度,實驗是否經常操作等等。但是在一段時期之內,還是建議每個實驗都做一下。


07

產品檢測超標的項目,復檢時由同一個人復檢還是需要由另一個人復檢


一般是換一個人,怕同一個錯誤一個人來回犯,不好找到復測原因。但是依據準則,也可以就是一個人,這是工作經驗問題。如果是客戶要求,那就按溝通處理。


08

原始記錄如果有多頁,是否每頁都要簽名?


不一定都要簽字,必須要有測試人和審核人,不用每頁都簽字。保證原始記錄的完整性和唯一性前提下可以不用每頁都簽字,如果不能保證,那就得每頁簽字,如果每次實驗實驗人不同,批準人不同等也需要每頁都簽字??梢杂玫趲醉摴矌醉摰姆绞奖3钟涗浀耐暾?。


09

對于設備上產生的原始數(shù)據,應如何保存?


兩種方式:

1、保存到電子位置,紙質文件寫明保存位置。注意保存要求即可。

2、打印出來,但是要有簽字


10

應用LIMS系統(tǒng)后,是否所有記錄都需要打印存檔,如采樣記錄、樣品接收記錄、分析原始記錄、報告、管理評審、內審、不符合、改進措施、采購、領用記錄、設備使用/維修/報廢記錄等?


不需要全部打印出來,但是要能夠找到這些記錄。


11

方法已經寫的很明白,作業(yè)指導書還用重復寫方法給定信息嗎?還是作業(yè)指導書只寫方法沒給定細節(jié)內容?


不是所有方法都需要寫作業(yè)指導書。

1、方法標準表述不清楚,不能按照方法直接進行實驗操作。

2、方法中給出的了多種實現(xiàn)路徑,要以作業(yè)指導書的方式確立下來。

3、有些方法寫的不好操作不明確,可以用作業(yè)指導書。


12

食品安全檢測不合格數(shù)據在限量值附近多大范圍內,要考慮做不確定度評估?


推薦方法:

測量能力指數(shù)Cm,是判定用的限量值T除以二倍的擴展不確定度U。

限量值T:可以理解為公差,是技術指標的范圍,也是限定范圍,例如圓棒直徑要求是10±1,那么T就是2(正1-負1)

Cm≥3不用考慮不確定度,Cm<3要考慮測量不確定度。


13

微生物實驗室,檢測項目暫不涉及致病菌,是否還需要任命生物安全責任人與生物安全監(jiān)督員?


這個是CNAS中CL01-A001中的規(guī)定。實驗室不做致病菌也是要有生物安全責任人,只是檢測中不涉及致病菌,但是有沒有致病菌那還是不一定的,例如樣品為發(fā)霉的致病菌,可能我們只做菌落總數(shù),不做致病菌實驗,但是樣品就是有致病菌的啊,所以還是要有生物安全員的。


14

怎么區(qū)分去離子水、純水、超純水、蒸餾水,如果實驗室沒有一級水,可以采購哪些成品代替,若買成品,還需要技術性驗收?


相互有交叉。純水有可能就是去離子水。這不是實驗室分水等級的方法。

實驗室水的分類GB/T 6682里的規(guī)定,分為一級水、二級水、三級水。指標有PH值,電導率,可氧化物含量,吸光度,蒸發(fā)殘渣,可溶性硅。

分析水可以用成品代替,但是要做技術性驗收,就做那幾個指標就可以??梢赃x擇一個穩(wěn)定的品牌的水,最好它的生產工藝也穩(wěn)定些,然后就一直用這個品牌,減少技術性驗收的工作量。老師用屈臣氏水做過代替純水。


15

實驗室的設備如果本年度沒有檢驗項目要開展,那么本年度可以不年檢該設備嗎,如果遇到外審這樣的設備會給開不符合嗎


要不要檢定要根據實驗室實際情況,定的周期,檢定周期是固定的,校準周期是自己根據情況定的,跟實驗是否開展沒關系。

長期沒有開展的項目是個大風險,要做模擬實驗或者內外部質控。不能長期沒有檢測經歷。



■ END ■


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