以下文章來源于食品論壇 ,作者思想起義
近期剛剛給公司辦理生產(chǎn)許可證,從辦證小白完全自己摸索過來,跟大家分享一下辦證的流程和注意事項(xiàng)發(fā)個(gè)帖子希望能夠幫助到?jīng)]有經(jīng)驗(yàn)的朋友們。
以下經(jīng)驗(yàn)以上海市某區(qū)的辦證經(jīng)驗(yàn)為例。
一.在哪里申請(qǐng)?
食品生產(chǎn)許可證的發(fā)證機(jī)關(guān)是市場(chǎng)監(jiān)管局,可以通過線下提交或者網(wǎng)絡(luò)上傳的方式發(fā)起辦證申請(qǐng)。以上海市為例,在百度里搜索“一網(wǎng)通辦”,檢索到食品生產(chǎn)許可證新辦或者變更或者延續(xù)的界面,插入法人一證通登陸,然后即可填表辦理。線下提交資料的話,上海市的普通食品在區(qū)里的行政服務(wù)大廳,可以去窗口咨詢一下流程和要準(zhǔn)備的東西。再介紹一個(gè)通用的方法,如果完全不清楚流程,你可以撥打12345,這個(gè)是全國通用的市政府熱線,可以咨詢具體的流程和問題。
二.準(zhǔn)備哪些資料
網(wǎng)上可以下載到食品生產(chǎn)許可證申請(qǐng)書的模板,但請(qǐng)注意,你不要下載到模板之后就開始在word里填,然后各種排版調(diào)整……這個(gè)模板只是告訴你需要準(zhǔn)備哪些信息,并不作為最后提交的資料,先說下具體準(zhǔn)備什么信息:
1.申請(qǐng)人基本概況:法人信息(姓名、身份證號(hào)),公司信息(名稱、地址、社會(huì)信用代碼)、聯(lián)系人,申請(qǐng)事項(xiàng)(如果是又延續(xù)又變更,需要按變更申請(qǐng)路徑申請(qǐng),然后選擇變更且延續(xù)),這里說一下你的申請(qǐng)地址一旦注冊(cè)了食品生產(chǎn)許可證,就不能再注冊(cè)其他品類的食品經(jīng)營許可證了,所以這個(gè)地址要謹(jǐn)慎填寫。
2.申請(qǐng)的產(chǎn)品類別(參照最新的食品、食品添加劑分類目錄,有些品類可以申請(qǐng)分裝,有些不能申請(qǐng)分裝)
3.食品生產(chǎn)主要設(shè)施、設(shè)備清單(分為生產(chǎn)用的設(shè)施設(shè)備和檢驗(yàn)用的設(shè)施設(shè)備,需要設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)
4.食品安全專業(yè)技術(shù)人員和食品安全管理人員名單(姓名、身份證號(hào)、職務(wù)、文化程度與專業(yè)、人員類別、專職兼職情況),需要進(jìn)入名單的人員有:法人、銷售負(fù)責(zé)人、食品安全管理人員(如質(zhì)量經(jīng)理檢驗(yàn)人員等)、設(shè)備負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人、倉庫負(fù)責(zé)人、)
5.食品安全管理制度清單:注意這里在填寫申請(qǐng)書的時(shí)候什么都不需要,只要點(diǎn)有就可以,提交的資料里也不需要文件的文本,現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)候老師看的到就可以。具體是什么管理制度呢?看之前有人提問是否需要質(zhì)量安全手冊(cè)之類的,不需要的,列出來的7個(gè)管理制度是必須的,分別是:進(jìn)貨查驗(yàn)記錄管理制度、生產(chǎn)過程控制管理制度、出廠檢驗(yàn)記錄管理制度、食品安全自查管理制度、從業(yè)人員健康管理制度、不安全食品召回管理制度、食品安全事故處置管理制度。
6.生產(chǎn)設(shè)備布局圖:每層的設(shè)備、設(shè)施布局圖,體現(xiàn)出哪里是倉庫、哪里是生產(chǎn)區(qū)域,人流、物料的走向等。
7.生產(chǎn)工藝流程圖:寫出關(guān)鍵工藝,可以標(biāo)識(shí)一下關(guān)鍵控制點(diǎn)以及控制方法。
8.外圍環(huán)境分布圖:這個(gè)圖有些區(qū)要有些不要,需要看工廠的位置,周圍的環(huán)境,是工廠或者農(nóng)田,是否有重大污染源,如垃圾場(chǎng)等。
以上是在網(wǎng)上申請(qǐng)過程中需要準(zhǔn)備的信息,準(zhǔn)備好后,在網(wǎng)上點(diǎn)擊申請(qǐng),然后進(jìn)入每一頁的填寫,這些東西都是在網(wǎng)頁上一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊填寫,然后最終生成一個(gè)pdf電子版的,所以不需要拿到模板就開始填寫,最終要以網(wǎng)上填寫的信息為準(zhǔn)的,給大家看下填寫過程中的頁面:
以上信息全部填好之后,會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)PDF,那個(gè)pdf再整合一下工藝流程圖、布局圖,基本就完成了,在網(wǎng)上點(diǎn)擊提交,這樣行政服務(wù)大廳就收到了你的申請(qǐng),然后需要修正或者其他問題,會(huì)直接在辦事進(jìn)度中體現(xiàn),或者直接打電話。
以上信息全部填好之后,會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)PDF,那個(gè)pdf再整合一下工藝流程圖、布局圖,基本就完成了,在網(wǎng)上點(diǎn)擊提交,這樣行政服務(wù)大廳就收到了你的申請(qǐng),然后需要修正或者其他問題,會(huì)直接在辦事進(jìn)度中體現(xiàn),或者直接打電話。
三、現(xiàn)場(chǎng)怎么審核?
1.審核老師:我們審核的時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)老師來了三位,兩位是參與審核評(píng)定的,也就是打分發(fā)證的,另外來一位是發(fā)證后負(fù)責(zé)監(jiān)管我們的老師(審核后的整改證據(jù)是最后是發(fā)給負(fù)責(zé)日后監(jiān)管的老師)。
2.現(xiàn)場(chǎng)審核老師參照一個(gè)審核記錄表,我看群里有人分享過,我再分享一份,審核按照打分表里的項(xiàng)目進(jìn)行打分。至于現(xiàn)場(chǎng)硬件設(shè)施、設(shè)備的要求,大家可以看下GB14881或者食品生產(chǎn)許可證審查細(xì)則里的內(nèi)容。
有幾個(gè)注意事項(xiàng)提醒一下:
①做好基礎(chǔ)設(shè)施:蟲害設(shè)施(滅蠅燈、粘鼠板、誘餌站、擋鼠板)、更衣洗手設(shè)施(水池、烘手機(jī)、消毒液、洗手液)、清潔消毒設(shè)施(抹布、笤帚等做好分區(qū),干凈整潔)、更衣室(配足衣柜或掛鉤、有分區(qū)擋板……)、倉庫分區(qū)(原料區(qū)、成品區(qū)、需要溫濕度控制的區(qū)域以及溫濕度監(jiān)控裝置等)這些基礎(chǔ)的方面如果扣分就比較可惜了;
②現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)候其實(shí)要達(dá)到一個(gè)能夠試制的狀態(tài),所以會(huì)看你的物料、追溯、供應(yīng)商這些,所有的文檔的準(zhǔn)備上,也要充足一些,只要是出現(xiàn)在審核老師眼前的物料,供應(yīng)商的證照、來了驗(yàn)收記錄等這些材料都要準(zhǔn)備好。
③試制樣品一定提前送檢,許可證審核現(xiàn)場(chǎng)需要查看試制樣品的檢驗(yàn)報(bào)告,所以一定提前送樣,以保證審核現(xiàn)場(chǎng)有一份合格的檢測(cè)報(bào)告。發(fā)證的檢測(cè)報(bào)告要比平時(shí)型式檢驗(yàn)送檢項(xiàng)目多一些,可以參考舊版的許可證審核細(xì)則,同時(shí)也要充分與檢測(cè)公司溝通(要選有CNAS認(rèn)證的、信得過的檢測(cè)公司),他們經(jīng)驗(yàn)豐富,會(huì)在檢測(cè)項(xiàng)目等相關(guān)方面給一定指導(dǎo)。需要提醒的是,即使是申請(qǐng)分裝資質(zhì)的許可,也要送檢全部項(xiàng)目,也要具備分裝產(chǎn)品類型所需要的出廠檢驗(yàn)?zāi)芰Α?/span>
④在實(shí)驗(yàn)室方面的審核中,出廠檢驗(yàn)涉及到項(xiàng)目的全部設(shè)備能力都要具備,然后儀器一定要有基本的使用痕跡,比如老師通常會(huì)拿個(gè)砝碼看看分析天平誤差大不大,干燥器的封口有沒有涂凡士林等等;計(jì)量器具需要有檢定報(bào)告,注意是檢定報(bào)告,不是校準(zhǔn)報(bào)告,檢定報(bào)告的送檢單位一定是目前申請(qǐng)發(fā)證的單位,有些公司可能會(huì)涉及到設(shè)備租賃或子公司等,如果送檢單位不是申請(qǐng)發(fā)證單位,需要準(zhǔn)備好相關(guān)的文書。凡是出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目,終結(jié)果涉及的器具,需要檢定,過程中用到的器具不需要檢定,比如滴定管需要檢定,移液管、量筒不需要檢定,不知道其他地方監(jiān)管要求是不是同我這里一樣呢?
⑤在實(shí)驗(yàn)室方面也開了一個(gè)發(fā)現(xiàn)項(xiàng):出廠檢驗(yàn)報(bào)告沒有編號(hào),其實(shí)我們的產(chǎn)品很少,從名稱和批號(hào)就能追溯到報(bào)告,但還是被開了一個(gè)無聊的發(fā)現(xiàn)項(xiàng),分享給大家,注意在報(bào)告的設(shè)計(jì)上避免這個(gè)問題。
⑥在審核現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的任何物品,請(qǐng)都準(zhǔn)備好相關(guān)的資料證明,比如食品接觸面消毒劑、接觸產(chǎn)品的一次性手套、清潔工具等,這些都有可能被抽到材質(zhì)證明或食品接觸材料的檢測(cè)報(bào)告,所以,一定控制好審核過程中現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的物品。
四、辦證時(shí)效
承諾的辦證時(shí)效是10個(gè)工作日,這10個(gè)工作日分為2個(gè)階段,第一個(gè)階段是自申請(qǐng)書被確認(rèn)受理后到安排審核,不超過5個(gè)工作日;審核之后到拿到證件,不超過5個(gè)工作日。并不是在網(wǎng)上提交資料就是受理了,因?yàn)橘Y料受理到安排審核5個(gè)工作日,是老師們的KPI,所以在受理之前還是有點(diǎn)麻煩的,會(huì)讓你改資料或者告訴你把審核排在后面讓你晚點(diǎn)提交資料等情況。總體來講,現(xiàn)在的審查流程還是比較簡單的,拿證速度還是比較快的,而且許可證的有效期是5年,節(jié)約了延續(xù)申請(qǐng)的成本。
歡迎大家討論~~
網(wǎng)友討論
jyppsine
看看提交材料平臺(tái),各個(gè)地方差距還是挺大的,不過看你寫的流程描述,總體套路還是差不多的
limanping0525
感謝樓主分享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。不過有一點(diǎn)想問一下:“這里說一下你的申請(qǐng)地址一旦注冊(cè)了食品生產(chǎn)許可證,就不能再注冊(cè)其他品類的食品經(jīng)營許可證了,”這條的意思是同一地址申請(qǐng)了生產(chǎn)許可證就不能同時(shí)再申請(qǐng)不同類別的食品經(jīng)營許可證嗎?
思想起義
是的,你如果再申請(qǐng)經(jīng)營許可證的話要額外隔離出一個(gè)區(qū)域來申請(qǐng),不能一模一樣的地址。
qn910
食品經(jīng)營許可和食品生產(chǎn)許可不能同一地址?如果直接生產(chǎn)了出售的情況呢?
思想起義
只售賣自己生產(chǎn)的產(chǎn)品,不需要經(jīng)營許可證。
涓涓細(xì)流jjxl
請(qǐng)教一下:相關(guān)附件材料是提交申請(qǐng)時(shí)必須同時(shí)上傳嗎?需要蓋公章嗎?另外現(xiàn)在紙版蓋章材料需要準(zhǔn)備幾份提交,是否是等通知去提交?
caseylo
一定要蓋公章,提供資料我們這里交一份就可以了,不同等通知提交。
如果不是法人辦理還要準(zhǔn)備一份委托書
思想起義
提交的材料,先在網(wǎng)上提交,老師能看到,然后你跟老師就提交的材料溝通一下需要修改的事項(xiàng),然后在網(wǎng)上電子簽章。不過所有材料最終還是必須得交紙質(zhì)版,是要蓋公章,我這里就交一份,有的區(qū)是審核之前交,有的是審核完再交。建議你一定要主動(dòng)打電話問老師,并且不要怕她煩你,你打電話勤快,她就在乎你一些。
爆裂的石頭
我們這里還需要產(chǎn)品第三方檢驗(yàn)報(bào)告,我們公司這個(gè)月申請(qǐng)延期,因?yàn)闆]報(bào)告材料被打回
思想起義
產(chǎn)品試制報(bào)告是需要的,上海這邊會(huì)現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)候看,不會(huì)放在提交的材料里。的確各地的要求會(huì)比較不一樣,前期得多主動(dòng)跟老師聯(lián)系。我也是各種來來回回改了很多次。
jirunlibo
問下,你們的申請(qǐng)材料里面的專職或者兼職的食品安全管理人員有這種證書嗎?需要上傳嗎
思想起義
上海這邊提交的資料里不需要,SC現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)候,老師會(huì)現(xiàn)場(chǎng)查看相關(guān)人員的資質(zhì)證書,如食品檢驗(yàn)工證書等,也不一定是職業(yè)資格證,有相關(guān)的培訓(xùn)證明也是可以的.
springcloud2004
咨詢下樓主,現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)必須要開機(jī)嗎?生產(chǎn)許可審核對(duì)于車間生產(chǎn)能力達(dá)到多少有要求嗎?
思想起義
原則上是要看到“試制”的過程,但是可以投機(jī)取巧,比如用最簡單的配方生產(chǎn)點(diǎn)不是真正的產(chǎn)品,然后只開一些關(guān)鍵的設(shè)備,比如飲料,肯定要看到灌裝,比如罐頭要看到殺菌鍋能工作,有些實(shí)在沒有物料,空轉(zhuǎn)也是可以,避免出現(xiàn)明顯的舊設(shè)備充數(shù),比如銹到不能轉(zhuǎn),或者現(xiàn)場(chǎng)沒有人會(huì)操作,或者沒有通氣、沒有排水等很假的情況。對(duì)于產(chǎn)能是完全沒有要求的,一般只有客戶才會(huì)關(guān)注你產(chǎn)能的問題,避免出現(xiàn)“老壇酸菜”這種外包的情況,SC審核著重點(diǎn)是“能夠生產(chǎn)的能力(設(shè)備、廠房、人員、制度等)”,按60分的水平判,當(dāng)然審核的時(shí)候表現(xiàn)的能力高一些,給監(jiān)管人員留下的印象好,在后面的監(jiān)管過程中會(huì)容易一些。
來源:食品伙伴網(wǎng)論壇網(wǎng)友 思想起義 原創(chuàng)分享
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