ISO20000信息技術服務管理體系,是面向機構(gòu)的IT服務管理標準,目的是提供建立、實施、運作、監(jiān)控、評審、維護和改進IT服務管理體系(ITSM)的模型。
ISO 20000讓IT管理者有一個參考框架用來管理IT服務,完善的IT管理水平也能通過認證的方式表現(xiàn)出來。
01
企業(yè)申請認證的基本條件:
1、中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關機構(gòu)的登記注冊證明;
2、申請方的IT服務管理體系已按ISO,2018標準的要求建立,并實施運行3個月以上;
3、已經(jīng)按照文件化的體系運行三個月以上,并在進行認證審核前按照文件的要求進行了至少一次管理評審和內(nèi)部IT服務管理體系審核;
4、信息技術服務管理體系運行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。
02
ISO20000認證適應哪些企業(yè)
1、IT服務外包提供商
IT服務外包商是IT服務行業(yè)領軍者,ISO20000信息技術服務管理體系是保證向客戶交付高質(zhì)量服務的根本保證,也是彰顯卓越IT服務能力的重要標志。
2、IT系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)商
這類企業(yè)采用ISO20000規(guī)范并對所提供的軟/硬件產(chǎn)品提供標準化的服務。在產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)保證產(chǎn)品的高質(zhì)量服務和持續(xù)支持。
3、企業(yè)內(nèi)部IT服務提供商或IT運營支持部門
銀行、電信、地產(chǎn)、政府等大型國有企業(yè)和上市公司。
03
企業(yè)申請需準備的資料
1、組織法律證明文件、如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復印件、組織機構(gòu)代碼證書復印件;
2、申請認證體系有效運行的證明文件(如體系文件發(fā)布控制表,有時間標記的記錄等復印;
3、申請組織簡介:組織簡介(1000 字左右)、申請組織的主要業(yè)務流程、組織機構(gòu)圖或職能表述文件;
4、申請組織的體系文件;
5、申請組織體系文件與 ISO/IEC 20000-1:2018(E)要求的文件對照說明;
6、申請組織內(nèi)部審核和管理評審的證明資料;
7、申請組織記錄保密性或敏感性聲明
04
企業(yè)申請認證的流程
1、提交申請:提交管理體系認證申請表及附件;
2、審核資格:審查企業(yè)申報資格,做出是否受理決定;
3、認證審核:委派評審員,組成評審組,實施認證評審;
4、評審整改:依據(jù)評審發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成評審結(jié)論;
5、最終審核:提請評審委員會最終審定;
6、頒發(fā)證書:頒發(fā)認證證書。
05
ISO20000信息技術服務管理體系認證的意義
1、建立IT保障部門一整套行之有效的持續(xù)改善機制和內(nèi)控機制;
2、就服務品質(zhì)和服務承諾與客戶及供應商達成一致,建立和客戶及供應商統(tǒng)一的溝通平臺,達到相關利益方均滿意的IT服務管理目標;
3、 提高IT服務的可用性,可靠性和安全性,為業(yè)務用戶提供高品質(zhì)的服務;
4、持續(xù)優(yōu)化服務流程,提升服務水準,提高業(yè)務滿意度;
5、從總體上提高企業(yè)IT投資報酬率,提升企業(yè)的綜合市場服務能力。
06
ISO20000證書有效期是多久?
ISO20000證書的有效期都是三年,而且證書有效期內(nèi)的每一年都是需要年審的。
到了年審時間,企業(yè)如果沒有及時年審,半年內(nèi)(有的機構(gòu)為3個月),證書狀態(tài)會顯示暫停狀態(tài),超過半年(有的機構(gòu)為3個月)則會變成撤銷狀態(tài)。如果證書“暫停”了,企業(yè)應該及時通過年審來恢復證書的有效性,因為證書一旦被撤銷,企業(yè)就必須重新進行認證,費錢又費力。每年正常進行年審的證書,3年有效期到期后,會變成失效狀態(tài),企業(yè)重新進行認證即可。
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