最近很多朋友問,說ISO體系的認證范圍應該怎么確定,是不是越多越好呢?
我們知道了體系認證是涉及到整個公司經(jīng)營活動時,開始迎來一個大難題如何確定認證范圍,一般在確定企業(yè)認證范圍時候,企業(yè)往往會說按照營業(yè)執(zhí)照來吧。一般這個時候有兩種情況,一種是覺得認證和賣東西一樣,范圍越多越好花同樣的錢,能申請更多的范圍豈不是賺了,想著想著老板都為自己機智點贊,都忍不住笑了。第二種情況是營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍企業(yè)實際確定都在做,實際上往往是第一種情況居多。說到營業(yè)執(zhí)照我們就要考慮第一個問題,相關規(guī)定問題。尤其申請任何體系認證時候,更要考慮這點,你的申請范圍一定要工商局批準這個是前置條件。特殊情況考慮是否需要行業(yè)資質,比如建筑施工業(yè)、餐飲行業(yè)、 測繪行業(yè)等。如果有人說,相關部門沒批準我也在經(jīng)營,這種情況,還是盡快辦理相關資質,免得以后有麻煩。
我們要明確一點,不是營業(yè)執(zhí)照上有多少范圍都可以往ISO體系上證書上寫的,不管你是做銷售也好,研發(fā)、生產(chǎn)也罷,都必須要有對應的相關證據(jù)的那種才能夠申請相應的認證。要不然要審核員審核什么呢?
審核員就是看你過往的證據(jù),實際上存不存在,做得怎么樣,審核是會查你認證范圍過往記錄文檔的,比如說采購合同、銷售合同,比如說研發(fā)資料、生產(chǎn)記錄、人員管控、文檔管控、設備管控、戰(zhàn)略規(guī)劃、目標執(zhí)行等材料。
問題?
怎么確定范圍呢?
其實很簡單,實事求是唄,根據(jù)自己的需求,范圍不能定得太大,因為審核人員肯定不會同意。同樣的也不能太小,這樣我們也不合適,主要就是你的企業(yè)最近一兩年做過哪些核心的業(yè)務,還有我們的招投標
需要的業(yè)務有哪些,把它提煉總結一下,這種方法是最妥當最便捷的。
當我們解決上面所有問題時候考慮,接下來的問題,叫做范圍歸類。比如你是家電銷售公司你去申請體系認證。那么這個范圍如何來定呢?首先家電是個大類,我們知道洗衣機冰箱空調都是家電,而這個三個產(chǎn)
品細分很多的類別和款式,從低的往高處說,如果你只是銷售家電產(chǎn)品中的洗衣機,而且只是某款洗衣機產(chǎn)品你只能叫做某某洗衣機的銷售,不能叫做洗衣機的銷售,因為洗衣機的種類很多,給你洗衣機的范圍其實有點不嚴謹,如果你的產(chǎn)品種類多可以給大范圍,往外延申點,如果你申請家電產(chǎn)品銷售這個范圍,家電的大類別,當大類別和小范圍都覆蓋的比較全面時,可以給大范圍,否則范圍現(xiàn)場會進行調整。有的企業(yè)產(chǎn)品服務不會出現(xiàn)類似的情況則不用考慮。
除了申請書、手冊、程序文件,還要有營業(yè)執(zhí)照、管理體系覆蓋活動所涉及的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等。這個地方怎么理解?比如說做餐飲的企業(yè)除了有營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營場所還要有食品經(jīng)營許可證、做建筑的企業(yè)還要有住建部頒發(fā)的建筑資質、安全生產(chǎn)許可證、做3C產(chǎn)品的企業(yè)還需要有3C強制性認證證書。
到這里時候體系范圍確定快到尾聲,但是還有后面兩個點,機構和審核員。先說機構,比如有些機構專業(yè)范圍不全,不巧你選擇的認證機構不能進行審核,需要改范圍,你可能進行機構更換,其次機構的特點不同給范圍有區(qū)別,上述家電產(chǎn)品銷售為例,可能有些企業(yè)會情不自禁的帶上服務叫做家電產(chǎn)品銷售與服務。這個時候問題來了,有的機構問你你服務的內容是什么,售后服務還是維修服務還是什么服務的具體你要說清楚,有的機構覺得不會去關注。這里就是機構的差異,關于機構的差異不去評論那個好那個不好。
說完機構差異就說說審核員的差異了,認證公司合同評審沒問題了,確定是家電產(chǎn)品的銷售與服務,審核員到了現(xiàn)場之后,會根據(jù)自己的經(jīng)驗和能力會進行調整,這個時候來說企業(yè)也不用緊張,好好溝通協(xié)商即可,你找到機構的問合同評審給了,現(xiàn)在不能給這個范圍。多數(shù)告訴你,我們根據(jù)申報提供的資料和了解的信息進行評審,現(xiàn)場我們沒去過。具體情況不知道,審核老師在現(xiàn)場他清楚的知道企業(yè)的實際情況,當然也會出現(xiàn)按照機構評定的范圍進行審核,無論那種情況都不必緊張。
最終不要照搬營業(yè)執(zhí)照,要在我們的營業(yè)執(zhí)照范圍以內,有相關的資質許可的情況下,和實際的經(jīng)營活動相符,這么說大家都明白了嗎?
熱點丨別把自己折騰慘了!企業(yè)做ISO認證不是范圍越多越好的!
最近很多朋友問,說ISO體系的認證范圍應該怎么確定,是不是越多越好呢?
我們知道了體系認證是涉及到整個公司經(jīng)營活動時,開始迎來一個大難題如何確定認證范圍,一般在確定企業(yè)認證范圍時候,企業(yè)往往會說按照營業(yè)執(zhí)照來吧。一般這個時候有兩種情況,一種是覺得認證和賣東西一樣,范圍越多越好花同樣的錢,能申請更多的范圍豈不是賺了,想著想著老板都為自己機智點贊,都忍不住笑了。第二種情況是營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍企業(yè)實際確定都在做,實際上往往是第一種情況居多。說到營業(yè)執(zhí)照我們就要考慮第一個問題,相關規(guī)定問題。尤其申請任何體系認證時候,更要考慮這點,你的申請范圍一定要工商局批準這個是前置條件。特殊情況考慮是否需要行業(yè)資質,比如建筑施工業(yè)、餐飲行業(yè)、 測繪行業(yè)等。如果有人說,相關部門沒批準我也在經(jīng)營,這種情況,還是盡快辦理相關資質,免得以后有麻煩。
我們要明確一點,不是營業(yè)執(zhí)照上有多少范圍都可以往ISO體系上證書上寫的,不管你是做銷售也好,研發(fā)、生產(chǎn)也罷,都必須要有對應的相關證據(jù)的那種才能夠申請相應的認證。要不然要審核員審核什么呢?
審核員就是看你過往的證據(jù),實際上存不存在,做得怎么樣,審核是會查你認證范圍過往記錄文檔的,比如說采購合同、銷售合同,比如說研發(fā)資料、生產(chǎn)記錄、人員管控、文檔管控、設備管控、戰(zhàn)略規(guī)劃、目標執(zhí)行等材料。
問題?
怎么確定范圍呢?
其實很簡單,實事求是唄,根據(jù)自己的需求,范圍不能定得太大,因為審核人員肯定不會同意。同樣的也不能太小,這樣我們也不合適,主要就是你的企業(yè)最近一兩年做過哪些核心的業(yè)務,還有我們的招投標
需要的業(yè)務有哪些,把它提煉總結一下,這種方法是最妥當最便捷的。
當我們解決上面所有問題時候考慮,接下來的問題,叫做范圍歸類。比如你是家電銷售公司你去申請體系認證。那么這個范圍如何來定呢?首先家電是個大類,我們知道洗衣機冰箱空調都是家電,而這個三個產(chǎn)
品細分很多的類別和款式,從低的往高處說,如果你只是銷售家電產(chǎn)品中的洗衣機,而且只是某款洗衣機產(chǎn)品你只能叫做某某洗衣機的銷售,不能叫做洗衣機的銷售,因為洗衣機的種類很多,給你洗衣機的范圍其實有點不嚴謹,如果你的產(chǎn)品種類多可以給大范圍,往外延申點,如果你申請家電產(chǎn)品銷售這個范圍,家電的大類別,當大類別和小范圍都覆蓋的比較全面時,可以給大范圍,否則范圍現(xiàn)場會進行調整。有的企業(yè)產(chǎn)品服務不會出現(xiàn)類似的情況則不用考慮。
除了申請書、手冊、程序文件,還要有營業(yè)執(zhí)照、管理體系覆蓋活動所涉及的行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等。這個地方怎么理解?比如說做餐飲的企業(yè)除了有營業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營場所還要有食品經(jīng)營許可證、做建筑的企業(yè)還要有住建部頒發(fā)的建筑資質、安全生產(chǎn)許可證、做3C產(chǎn)品的企業(yè)還需要有3C強制性認證證書。
到這里時候體系范圍確定快到尾聲,但是還有后面兩個點,機構和審核員。先說機構,比如有些機構專業(yè)范圍不全,不巧你選擇的認證機構不能進行審核,需要改范圍,你可能進行機構更換,其次機構的特點不同給范圍有區(qū)別,上述家電產(chǎn)品銷售為例,可能有些企業(yè)會情不自禁的帶上服務叫做家電產(chǎn)品銷售與服務。這個時候問題來了,有的機構問你你服務的內容是什么,售后服務還是維修服務還是什么服務的具體你要說清楚,有的機構覺得不會去關注。這里就是機構的差異,關于機構的差異不去評論那個好那個不好。
說完機構差異就說說審核員的差異了,認證公司合同評審沒問題了,確定是家電產(chǎn)品的銷售與服務,審核員到了現(xiàn)場之后,會根據(jù)自己的經(jīng)驗和能力會進行調整,這個時候來說企業(yè)也不用緊張,好好溝通協(xié)商即可,你找到機構的問合同評審給了,現(xiàn)在不能給這個范圍。多數(shù)告訴你,我們根據(jù)申報提供的資料和了解的信息進行評審,現(xiàn)場我們沒去過。具體情況不知道,審核老師在現(xiàn)場他清楚的知道企業(yè)的實際情況,當然也會出現(xiàn)按照機構評定的范圍進行審核,無論那種情況都不必緊張。
最終不要照搬營業(yè)執(zhí)照,要在我們的營業(yè)執(zhí)照范圍以內,有相關的資質許可的情況下,和實際的經(jīng)營活動相符,這么說大家都明白了嗎?
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