4.1組織環(huán)境
1.組織在策劃管理體系時有無考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響?諸如:經(jīng)營范圍、財務表現(xiàn)、規(guī)模及設施、人力資源能力、技術(shù)優(yōu)勢、知識等(內(nèi)部因素)及涉及法律法規(guī)和zhuanli技術(shù)、市場占有率、主要合作伙伴及同行的影響、物理邊界、信息渠道(外部因素)?
2.有無對管理體系進行評估(在工作例會或管理評審會上,公司是否對公司的內(nèi)部和外部因素的相關信息進行監(jiān)視、評價和更新)?
4.2理解相關方的需求和期望
1.有無確定與體系有關的相關方?
2.是否收集這些相關方的需求及期望,是否確定并融入組織體系中,諸如:
?顧客對產(chǎn)品和服務的要求,如符合性,價格,安全性
?已與顧客或外部供應商達成的合同
?行業(yè)規(guī)范及標準
?許可
?組織要求(自愿原則或行為規(guī)范)
3.有無對這些相關方及其要求的相關信息進行監(jiān)視和評審?這些需求和期望中哪些是合規(guī)義務?是否具備相關的知識嚴格執(zhí)行?
4.3/4確定質(zhì)量管理體系的范圍和過程
1.公司是否有明確的質(zhì)量管理體系的邊界和范圍?并且該范圍和邊界應是已考慮公司內(nèi)外部因素、相關方要求和公司產(chǎn)品服務;
2.公司的質(zhì)量管理體系范圍是否形成文件,在什么文件中進行明確?并得到保持?
4.4確定質(zhì)量管理體系的過程
1.公司是否確定質(zhì)量管理體系的整個過程,包括:是否確定這些過程所需的輸入和期望的輸出?是否確定這些過程的順序和相互作用?是否確定和應用所需的準則和方法(包括監(jiān)視、測量和相關績效指標),以確保這些過程有效的運行和控制?是否確定這些過程所需的資源并確保其可用性?是否分派這些過程的職責和權(quán)限?是否按照6.1的要求所確定的風險和機遇?是否對前述過程進行評價,是否按實實施變更,以確保實現(xiàn)這些過程的預期結(jié)果是否有改進過程?
2.是否考慮了4.1和4.2的內(nèi)容?是否包括了變更的策劃?
3.公司是否形成質(zhì)量管理體系文件以支持體系運行?
4.公司是否保留各類記錄以證明體系的正常運行?
5.1領導作用和承諾
1.詢問最高管理者有無承擔管理體系的責任?
2.有無確保質(zhì)量方針和目標的制定?是否適宜?有無溝通?資源配置是否滿足?
3.體系融合業(yè)務過程是如何考慮的?
4.過程方法和基于風險的思維運用程度如何?有無跟蹤結(jié)果?對相關事務有無落實?
5.如何體現(xiàn)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性及資源投入情況
6.如何理解以顧客為關注焦點
7.如何確保體系實現(xiàn)預期效果
8.如何推動改進
9.最高管理者是否能通過確保以下方面,證實其以顧客為關注焦點的領導作用和承諾:
a)確定、理解并持續(xù)地滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求;
b)確定和應對能夠影響產(chǎn)品和服務的符合性以及增強顧客滿意能力的風險和機遇;
c)始終致力于增強顧客滿意。
5.2方針
1.公司質(zhì)量方針的制定、實施和保持情況如何?與公司宗旨是否一致?
2.質(zhì)量方針是如何體現(xiàn)了公司的宗旨及承諾?
3.是否反映了顧客及相關方的期望與要求及法律法規(guī)的符合性?
4.方針有無形成文件?如何宣貫?
5.方針是否有對組織員工及利益相關方進行溝通,確保質(zhì)量方針被清晰地理解并貫穿于整個組織。
5.3組織的崗位、職責和權(quán)限
1.公司內(nèi)各職位職責是否明確?權(quán)限分派、溝通和理解是否適宜?各職責間關系是否明確?
2.相關管理崗位、關鍵崗位的職責權(quán)限有無得到明確并溝通?
3.職責權(quán)限分配是否合理?
4.能否保證體系的有效運行?
5.向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的績效和改進機會?在組織推動以顧客為關注焦點?在策劃和實施管理體系變更時保持完整性?
6.1應對風險和機遇的措施
1.公司是否有明確可能所需要應對的風險和機遇?公司是否有策劃應對風險和機遇的措施?
2.公司在策劃質(zhì)量管理體系時,是否考慮內(nèi)部和外部因素?
3.公司在策劃質(zhì)量管理體系時,是否有理解相關方需求?
4.應對風險和機遇的措施是否得到實施和評價措施的有效性?
6.2目標及其實現(xiàn)的策劃
1.是否確保在組織的職能和層次上建立質(zhì)量目標?質(zhì)量目標是否形成文件并保存?
2.目標是否包括滿足產(chǎn)品要求所需以及增強顧客滿意相關的內(nèi)容?
3.目標是否可測量,并與質(zhì)量方針保持一致?
4.目標實現(xiàn)情況的測量結(jié)果,是否實現(xiàn)了持續(xù)改進?
5.質(zhì)量目標是否適時更新?
6.在策劃如何實現(xiàn)質(zhì)量目標時,公司是否有考慮:
a)完成的時限;
b)由誰去完成目標;
c)是否有充足的資源;
d)如何評價結(jié)果。
6.3變更策劃
在質(zhì)量管理體系變更前,公司是否對其進行評估?
-變更目的及其潛在后果;
-體系的完整性;
-資源的可獲得性;
-職責和權(quán)限的分配或再分配。
1.管理體系策劃對變更的要求是否滿足體系的完整性,有無考慮后果?
2.有無考慮資源的變化及職責權(quán)限是否得到有效地規(guī)定和執(zhí)行情況?
7.1.1 總則
1.公司是否有為滿足質(zhì)量管理體系要求的人力資源、能力、信息、設施等進行評估?
2.公司是否識別各種現(xiàn)有制約,即為減少不良影響或達成目標需要什么,以及需要什么措施?
7.1.2 人員
1.是否對從事影響質(zhì)量活動的部門、層次、人員進行了識別?有無人力資源規(guī)劃、選人用人留人的相關要求?
2.是否確定了從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員所必需的能力?是否對影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能力勝任與否進行了評價和考核?
3.特種作業(yè)人員是否按照法律法規(guī)的要求持證上崗?
7.1.3 基礎設施
1.組織在質(zhì)量體系策劃和為實現(xiàn)產(chǎn)品/服務過程策劃中是否確定和提供并維護為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎設施?
2.基礎設施是否進行了適當?shù)木S護?并能保持實現(xiàn)產(chǎn)品和服務的符合性?
3.支持性服務如運輸、通訊等是否能確定和提供?
7.1.4 過程運行環(huán)境
1.公司是否提供適當?shù)墓ぷ鳝h(huán)境?
2.公司是否合理安排工作,預防人員筋疲力盡?
3.公司是否識別了產(chǎn)品和服務提供的運行環(huán)境,并進行了控制?
7.1.5 監(jiān)視和測量資源
1.公司是否具備測量設備?測量設備是否經(jīng)檢定或校準?
2.監(jiān)視和測量是否有計劃?記錄是否保存?
7.1.6 組織的知識
1.管理體系運行對組織所需的知識包含哪些?有無規(guī)定和確定?
2.在有需求的范圍內(nèi)能否獲???
3.有無獲取和更新知識的途徑?
7.2能力
1.是否對從事影響質(zhì)量活動的部門、層次、崗位人員進行了識別,對各類人員所需的教育、培訓、技能和經(jīng)驗提出了要求?
2.針對需求是否提出了培訓計劃(包括特殊工種、工作人員)或采取其他措施并組織實施?
3.通過何種方式宣傳/培訓確保員工意識到所從事活動的相關性和重要性,并為實現(xiàn)質(zhì)量目標做出 貢獻?
4.是否適當?shù)乇4媪私逃?、培訓、技能、?jīng)驗的記錄?
5.看培訓需求是否合理?是否按計劃實施?通過查相關記錄驗證計劃完成情況,抽查相關培訓和評價記錄。
7.3意識
1.公司員工是否知曉公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標。
2.公司員工是否明確“可接受”產(chǎn)品和“不合格”產(chǎn)品和服務的知識和理解。以及當產(chǎn)品和服務不滿足要求時,該如何去做。
3.公司是否質(zhì)量體系有相關溝通過程。
7.4溝通
1.有無規(guī)定內(nèi)外部溝通的內(nèi)容?
2.溝通的時機對象有無確定?
3.溝通的方式接口是否明確?
4.溝通是否順暢有效?
7.5成文信息
1.是否有成文信息的管理制度?
2.如何識別文件修訂狀態(tài)?
3.抽查文件發(fā)放有無記錄?
4.抽查文件發(fā)放前是否對充分性和適宜性進行批準?
5.文件是否發(fā)放到相關使用場所有效使用?
6.查文件使用是否保持清晰?
7.是否對文件進行必要的評審并修改?作廢文件是否進行標識?
8.外來文件是否進行識別并控制發(fā)放?
9.是否有文件化記錄控制程序?是否規(guī)定了標識、貯存、保護、檢索、保存期和處置的控制?
10.質(zhì)量記錄的保存,檢索,防護是否按文件規(guī)定實施?
11.是否規(guī)定記錄保存期限?
12.是否對文件進行必要的評審并修改?作廢文件是否進行標識?
8.1運行的策劃和控制
1.運行策劃有無確定產(chǎn)品和服務的要求?
2.有無形成產(chǎn)品和服務的流程?流程是否清晰?有無確定相應的關鍵和特殊過程?
3.有無過程和產(chǎn)品的接收準則?接收準則是否適宜、符合要求?
4.有無策劃產(chǎn)品和服務過程運行所需的資源?資源是否包含了設施設備、計量儀器設備及相關的人員配備等?
5.有無實施過程控制?
6.過程控制的成文信息有哪些?是否包含進貨檢驗、過程檢驗、成品檢驗的相關階段的情況?
7.有無外包過程?控制手段是否適宜?
8.有無變更情況,是否進行評審?策劃是否適宜?
8.2.1顧客溝通
1.與顧客有無進行售前溝通?是否包括了有關產(chǎn)品和服務的信息?通過什么方式溝通產(chǎn)品和服務的信息?
2.有無顧客反饋情況?如何處理顧客的問詢的?
3.合同或訂單變更有無進行溝通?溝通方式是否合理?
4.有無顧客抱怨或投訴的情況?如何處理的,處理結(jié)果是否滿意?
5.與顧客溝通中的緊急情況有無有效處理措施?
8.2.2產(chǎn)品和服務要求的確定
8.2.3產(chǎn)品和服務要求的評審
1.是否需要合同/訂單評審的管理制度?
2.產(chǎn)品和服務的要求是否包括適用的法律法規(guī)要求;組織認為的必要要求;其他認為必須的要求?
3.合同/訂單有無進行評審?評審過程是如何進行的?
4.合同/訂單評審內(nèi)容是否滿足要求?
5.有無網(wǎng)絡銷售的情況?銷售過程是否滿足要求?
6.合同/訂單評審有無成文信息?
8.2.4產(chǎn)品和服務要求的更改
1.合同/訂單更改有無要求?
2.有無合同/訂單更改的情況?更改后有無進行評審?如何處置?
8.3.1/8.3.2設計和開發(fā)策劃
1.公司是否建立和實施設計開發(fā)過程?
2.是否對每一項新產(chǎn)品的設計和開發(fā)進行了策劃和控制?是否符合產(chǎn)品的特點?
3.策劃輸出是否形成了文件?其法律內(nèi)容是否確定了設計開發(fā)階段和進程、各階段活動(含評審、驗證和確認)的內(nèi)容?
4.是否明確了開發(fā)活動中人員的職責和權(quán)限?
5.設計過程中不同之間小組的接口管理是否明確職責分工?溝通和銜接是否有效?
6.策劃輸出是否隨設計進展適當予以更新?
8.3.3設計和開發(fā)輸入
1.與產(chǎn)品要求有關的設計開發(fā)輸入是否有規(guī)定?形成何種文件?有關輸入是否保持其記錄?
2.是否明確了輸入的內(nèi)容,其中包括:產(chǎn)品功能和性能要求,適用的法律、法規(guī)要求,適用時以前類似設計提供的信息,設計和開發(fā)所必需的其他要求?
3.輸入的充分性與適宜性是否進行了評審,以保證其完善、清楚且不自相矛盾?
8.3.4設計和開發(fā)控制
1.是否按規(guī)定在適宜階段進行系統(tǒng)的設計和開發(fā)的評審?
2.是否評價了該階段的設計開發(fā)的結(jié)果有滿足要求的能力?
3.是否能在評審中識別和發(fā)現(xiàn)設計中的不足和問題,并提出必要的措施,以期有效解決?
4.評審的結(jié)果和評審決定采取的措施及其實施的情況是否予以記錄?
5.評審參加者是否與設計開發(fā)階段有關的職能代表?
6.是否規(guī)定了開展設計驗證活動的辦法?
7.其驗證方法是否適當,足以確保輸出能夠滿足輸入的要求?
8.驗證是否有明確的結(jié)果并予以記錄?
9.驗證中發(fā)現(xiàn)的問題及任何必要的措施的實施是否予以記錄?
10.對設計和開發(fā)確認的目的性即確保產(chǎn)品能夠規(guī)定的使用要求或已知的預期用途的要求是否明確?是否對施工部門進行圖紙會審和設計交底并對結(jié)果進行確認?
11.是否按規(guī)定在產(chǎn)品交付或?qū)嵤┲巴瓿??其方法是否適當(不可行者除外)?
12.是否有明確的確認結(jié)果,并對確認中發(fā)現(xiàn)的問題和任何必要的措施實施的記錄應予保持?
8.3.5設計和開發(fā)輸出
1.設計和開發(fā)的輸出是否規(guī)定形成文件?并對設計輸出進行了驗證?
2.輸出文件是否包含或規(guī)定:滿足設計和開發(fā)輸入的要求,為采購、生產(chǎn)和服務提供適當信息、包含或引用產(chǎn)品接收準則、規(guī)定對安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性?
3.輸出文件在開發(fā)之前是否按規(guī)定權(quán)限批準?
8.4.1 總則
1.公司是否識別由外部提供的過程、產(chǎn)品和服務?
2.公司是否制定措施對外部提供的過程、產(chǎn)品和服務進行管控?管理制度中是否涵蓋了外部供方的評價、選擇、績效監(jiān)視以及再評價的準則?
3.新供方的選擇和合格供方的評價有無按準則的要求進行實施?
4.實施過程中有無問題發(fā)生,發(fā)生時有無分析采取措施改善?
8.4.2控制類型和程序
1.有無確定對產(chǎn)品的控制方式?有無驗證的需要?如何進行驗證有無明確?
8.4.3提供給外部供方的信息
1.公司與外部供方溝通之前是否對相關要求進行了確認?
2.公司有無對外部供方績效的控制和監(jiān)視的要求?有無實施?
3.公司有無擬在外部供方現(xiàn)場實施的驗證或確認活動的要求?
8.5.1生產(chǎn)和服務提供控制
1.組織是否已確定生產(chǎn)和服務的全過程?
2.有無控制生產(chǎn)和服務過程的信息,包括產(chǎn)品特性規(guī)范、作業(yè)指導書等。
3.使用的設備、測量和監(jiān)控裝置是否滿足需要?
4.是否對使用設備進行了有效的維護保養(yǎng),使設備處于完好狀態(tài)?
5.是否對特殊過程和關鍵過程實施了監(jiān)控活動?
6.人員是否具備條件和資格?
7.產(chǎn)品放行的管理
8.產(chǎn)品和服務交付和交付后的管理?
8.5.2標識和可追溯性
1.在適當時是否在生產(chǎn)和服務運行的全過程規(guī)定了適宜的方法對產(chǎn)品進行標識,并實施?
2.當有可追溯性要求時,是否控制和記錄了產(chǎn)品惟一性標識?
3.針對產(chǎn)品監(jiān)視和測量要求,是否有規(guī)定并進行識別產(chǎn)品狀態(tài)的標識?
8.5.3顧客和外部供方的財產(chǎn)
1.是否明確了哪些是顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn),包括知識產(chǎn)權(quán),并作出控制的規(guī)定?
2.如何愛護和保管顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn)(包括識別、驗證、保護和維護供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)或外供方財產(chǎn))?
3.出現(xiàn)的問題(如損壞、丟失、不適用等)是否做好記錄及報告?
8.5.4防護
1.是否針對產(chǎn)品或服務在組織內(nèi)或到交付預定地點期間對產(chǎn)品符合性提供防護要求和措施?
2.是否按要求對產(chǎn)品或服務及產(chǎn)品或服務的組成部分標識、搬運、包裝、貯存和保護已實施適用的防護?
8.5.5交付后活動
1.產(chǎn)品和服務后續(xù)的交付活動包含哪些?
2.是否實施與產(chǎn)品和服務相關的服務?交付活動控制是否適宜?
3.是否滿足顧客要求?
4.是否收集顧客反饋記錄?
8.5.6更改控制
1.生產(chǎn)和服務是否有變更?
2.變更是否留有評審?
3.變更實施前是否有驗證或確認?
4.變更是否有批準?
5.變更是否有保留形成文件的信息?
8.6產(chǎn)品和服務的放行
1.對產(chǎn)品和服務的放行是否有適宜人員的批準,并可追溯?
2.對放行人員授權(quán)是否有文件化信息來確定?
3.生產(chǎn)過程中是否進行了規(guī)定的自檢、互檢、交接檢?對關鍵過程對其實施的監(jiān)視和測量或檢驗能夠是否符合規(guī)定要求?符合驗收準則的證據(jù)是否形成記錄?是否表明經(jīng)授權(quán)負責產(chǎn)品放行的責任者?
4.在產(chǎn)品已滿足了各項要求后,方可放行產(chǎn)品和交付?
5.是否實行當產(chǎn)品未能圓滿完成之前放行時,除非得到有關授予權(quán)人員的批準及適用時得到顧客的批準,否則在所有策劃安排均已圓滿完成之前,不得放行產(chǎn)品和交付服務?
6.對產(chǎn)品放行是否做出規(guī)定并實施?
7.交付和交付后的服務是否符合規(guī)定要求并實施?
8.7不合格輸出的控制
1.是否規(guī)定了對不合格產(chǎn)品的識別、評審和處理控制方法,并明確了控制及處置的有關職責和權(quán)限?有無分級報告流程?
2.是否按要求開展控制活動,包括:
-----采取措施消除已發(fā)現(xiàn)的不合格?
-----經(jīng)有關人員批準,適用時經(jīng)顧客批準讓步使用、放行或接收不合格品?
-----采取措施防止其原預期使用或應用?
對不合格的評審方式是否明確?評審結(jié)果是否得到實施?不合格是否得到糾正或再次驗證?
3.不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄包括所批準的讓步的記錄并保存。
4.對交付或開始使用不合格是否采取措施并實施?是否對處理結(jié)果進行檢查驗收?
5.是否對讓步使用、放行或接收由有關授權(quán)人員批準或顧客批準?
9.1.1總則
1.有無確定需要監(jiān)視測量的對象?
2.是否策劃并實施監(jiān)視、測量、分析和改進過程的方法?
3.監(jiān)視測量的時機是否明確?
4.有無確定分析評價的時機?能否確保體系的符合性?
5.策劃的監(jiān)視測量是否適宜?
6.是否保留成文的信息?
9.1.2顧客滿意
1.公司是否進行了顧客滿意度調(diào)查或其他方式獲取所需信息?確定多長時間進行一次調(diào)查?調(diào)查的內(nèi)容是否合適?有無進行調(diào)查統(tǒng)計?調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果如何?能否滿足要求?是否到達目標要求?
2.公司是否針對獲取到的顧客反饋進行分析和評價?并作為管理評審輸入。
9.1.3分析與評價
1.公司是否確定、收集和分析適當?shù)臄?shù)據(jù),以證實質(zhì)量體系的適宜性和有效性?
2.對數(shù)據(jù)來源渠道和收集方法、頻次是否進行了規(guī)定?使用了哪些分析和評價方法?
3.分析和評價的內(nèi)容包括哪些?是否包括標準和規(guī)定的要求?(來自監(jiān)視和測量以及顧客滿意程序、產(chǎn)品要求的符合性、過程和產(chǎn)品特性及其趨勢,包括采取預防措施的機會及來自供方的信息)
4.組織是否及時利用這些信息來評價質(zhì)量體系的適宜性和有效性?針對風險和機遇所采取措施的有效性;針對風險和機遇所采取措施的有效性;尋找在何處可以進行對質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的機會,
5.公司是否建立和實施改進、糾正措施的管理要求?是否保存質(zhì)量管理改進與創(chuàng)新記錄?
6.是否調(diào)查分析了不合格的原因
9.2內(nèi)部審核
1.是否進行了內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效實施、保持并符合標準要求?
2.是否對審核方案進行策劃?是否根據(jù)過程情況確定內(nèi)審頻次?是否選定適合的內(nèi)審員進行內(nèi)審?
3.安排審核時是否考慮被審核活動和區(qū)域的狀態(tài)和重要性以及以往評審結(jié)果等因素?
4.是否規(guī)定了審核的準則、范圍、頻次和方法?
5.是否對不合格項及時采取措施?
6.是否采取跟蹤措施,確認措施實施的結(jié)果,以及報告確認結(jié)果?
7.糾正和糾正措施有效性評價?
8.內(nèi)部審核相關文件是否有保留?
9.3 管理評審
1.最高管理者是否按策劃的時間間隔評審管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性?并與組織的戰(zhàn)略方向一致?
2.評審是否包括評價體系改進的機會和變更的需要?
3.是否保持管理評審的記錄?
4.評審輸入是否全面、是否滿足標準要求?
5.評審輸出是否包括:與體系及其過程有效性的改進、與顧客要求有關的產(chǎn)品的改進、資源需求、體系的變更、有關的任何決定和措施。
10.1總則
1.組織有無確定并選擇改進機會,是否包括糾正、糾正措施、持續(xù)改進、突變、創(chuàng)新和重組。
2.是否用以確定采取措施,以滿足顧客要求和增強顧客滿意。
3.策劃中的改進是否以滿足要求并關注未來的需求和期望?策劃是否滿足糾正、預防或減少不利影響?
4.是否能改進質(zhì)量管理體系的績效和有效性?
10.2不合格和糾正措施
1.是否有成文的糾正措施管理規(guī)定? 是否保存體系改進與創(chuàng)新記錄?
2.規(guī)定的內(nèi)容是否完成,是否符合公司現(xiàn)有的特點?
3.有無改進的措施情況發(fā)生?措施有無進行原因分析,有無進行跟蹤驗證,對結(jié)果有無進行評審確認?
4.糾正措施有無成文信息,是否包含不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;糾正措施的結(jié)果等內(nèi)容?
5.措施的有效性是否符合要求?
6.重大的糾正措施是否成為管理評審的輸入?
10.3 持續(xù)改進
1.持續(xù)改進的機制如何?有否應用予以實施改進?
2.組織是否對管理評審的分析、評價結(jié)果,以及管理評審的輸出,確定是否存在持續(xù)改進的需求或機會。
3.組織是否較全面持續(xù)改進管理體系的適宜性、充分性和有效性。